Productiviteit
Of je nu een simpele quiz wilt maken voor je klas, feedback wilt verzamelen van klanten, of een aanmeldingsformulier nodig hebt voor een evenement: Google Forms maakt het opzetten van formulieren en enquêtes verrassend eenvoudig. In deze blog leggen we uit wat Forms allemaal kan.
Google Forms is de tool van Google waarmee je online formulieren, enquêtes, en quizzes kunt maken, delen, en de resultaten automatisch kunt laten verzamelen. Je bouwt een formulier op met verschillende soorten vragen, deelt vervolgens een link, en alle antwoorden komen automatisch en overzichtelijk binnen, klaar om te analyseren.
Google Forms ondersteunt uiteenlopende vraagtypen, van meerkeuzevragen en open tekstvelden tot schuifregelaars en roosterindelingen. Je kunt logica toevoegen, zodat een formulier automatisch doorverwijst naar andere vragen op basis van eerdere antwoorden, wat het mogelijk maakt om vertakte, gepersonaliseerde vragenlijsten te bouwen. Voor onderwijsdoeleinden biedt Forms een ingebouwde quizmodus, waarbij je automatisch punten kunt toekennen en directe feedback kunt geven op foute antwoorden.
Een waardevolle, minder bekende functie is de mogelijkheid om reacties automatisch naar een Google Sheets-bestand te laten stromen, waar je vervolgens verder kunt analyseren, filteren, of grafieken kunt maken op basis van de verzamelde data. Ook kun je met de functie "Bestand uploaden" respondenten laten toestaan om documenten of afbeeldingen direct via het formulier te uploaden, wat handig is bij bijvoorbeeld sollicitatieformulieren. Met vooraf ingevulde links kun je bovendien een formulier delen waarin bepaalde velden al automatisch zijn ingevuld, wat het invullen voor de ontvanger versnelt.
Google Forms werkt nauw samen met Google Sheets, waarin antwoorden automatisch en in real time worden verzameld zodra iemand het formulier invult. Formulieren worden, net als andere Google-bestanden, opgeslagen in Google Drive, en je kunt eenvoudig samenwerken met collega's aan hetzelfde formulier, vergelijkbaar met hoe je in Docs of Sheets samenwerkt.
Google Forms is beschikbaar via de browser (forms.google.com), en respondenten kunnen een formulier invullen op elk apparaat met een webbrowser, zonder dat zij zelf een Google-account nodig hebben (tenzij je dit specifiek vereist). Er is geen aparte mobiele app voor het bouwen van formulieren, al werkt de webversie ook prima op een smartphone of tablet.
Google Forms is bijzonder waardevol voor docenten die toetsen of enquêtes willen afnemen, evenementorganisatoren die aanmeldingen willen verzamelen, en bedrijven die klantfeedback of interne enquêtes willen uitvoeren. Ook voor eenvoudige toepassingen, zoals het plannen van een teamuitje via een korte poll, biedt Forms een laagdrempelige oplossing zonder ingewikkelde installatie.
Google Forms is volledig gratis te gebruiken met elk Google-account, zonder limiet op het aantal formulieren of reacties. Binnen Google Workspace zijn er geen aparte kosten specifiek voor Forms; het is inbegrepen bij elk abonnement, van de gratis persoonlijke versie tot de betaalde Business-tiers vanaf 7 dollar per gebruiker per maand, die vooral extra beheerfuncties en opslag bieden in plaats van extra Forms-functionaliteit.
Bekende alternatieven voor Google Forms zijn Typeform, dat bekendstaat om zijn visueel aantrekkelijkere formulieren, en Microsoft Forms binnen Microsoft 365. Voor uitgebreidere enquêtes met geavanceerde analysemogelijkheden wordt ook vaak gekeken naar SurveyMonkey, dat meer diepgaande rapportagefuncties biedt dan de relatief eenvoudige Google Forms.
Je maakt een nieuw formulier direct via forms.google.com.
Google Forms biedt een laagdrempelige, gratis manier om formulieren en enquêtes te maken, met naadloze koppeling naar Google Sheets voor het analyseren van resultaten. Voor simpele tot middelmatig complexe formulieren is het vaak de snelste en meest toegankelijke oplossing binnen het Google-aanbod.
Wil je weten hoe je de verzamelde data vervolgens verder analyseert? Lees ook onze blog over Google Sheets, of ontdek hoe je bestanden centraal opslaat via onze blog over Google Drive.
Mijn Google Apps is opgericht met één duidelijk doel: Reviews en uitleg van alle Google apps: wat ze doen en waarvoor je ze gebruikt.