Google apps
De Admin-console is het centrale beheerpaneel voor bedrijven en organisaties die Google Workspace gebruiken. Hier regelt een beheerder alles rond gebruikersaccounts, beveiliging, apparaten en instellingen voor de hele organisatie, van het aanmaken van een nieuw medewerkersaccount tot het instellen van beveiligingsbeleid voor honderden gebruikers tegelijk. Toegang krijg je via admin.google.com, maar alleen met een beheerdersaccount.
De Admin-console is opgedeeld in een aantal hoofdonderdelen:
- Gebruikers: accounts aanmaken, wijzigen, opschorten of verwijderen, wachtwoorden resetten en licenties toewijzen.
- Groepen: e-mailgroepen en teams aanmaken voor gedeelde communicatie en rechten.
- Apparaten: beheer van mobiele telefoons, laptops en Chromebooks die met het bedrijfsaccount verbonden zijn, inclusief de mogelijkheid om een verloren apparaat op afstand te wissen.
- Apps: per applicatie (Gmail, Drive, Meet, Chat) instellen wat gebruikers wel en niet mogen doen.
- Beveiliging: tweestapsverificatie verplicht stellen, wachtwoordbeleid instellen en verdachte activiteit monitoren.
- Rapporten: inzicht in gebruik, inlogactiviteit en potentiële beveiligingsrisico's binnen de organisatie.
- Gebruik organisatie-eenheden om verschillende afdelingen andere instellingen te geven, bijvoorbeeld striktere regels voor de financiële afdeling.
- Stel groepsgebaseerd beleid in zodat nieuwe medewerkers automatisch de juiste rechten en toegang krijgen zodra ze aan een groep worden toegevoegd.
- Bekijk regelmatig het beveiligingsdashboard voor waarschuwingen over ongebruikelijke inlogpogingen.
- Maak gebruik van automatische licentietoewijzing zodat nieuwe accounts direct de juiste Workspace-licentie krijgen zonder handmatig werk.
De Admin-console is de spil waarmee een beheerder invloed heeft op alle Workspace-apps tegelijk: van wie er toegang heeft tot Drive-bestanden buiten de organisatie, tot welke Chat-berichten bewaard moeten blijven voor compliance-doeleinden.
De Admin-console is bedoeld voor IT-beheerders en organisatie-eigenaren, niet voor gewone eindgebruikers. In kleine bedrijven beheert vaak de oprichter of een aangewezen medewerker dit paneel; in grotere organisaties is dit meestal een taak van de IT-afdeling.
Toegang tot de Admin-console is inbegrepen bij elk Google Workspace-abonnement, vanaf ongeveer €6,90 per gebruiker per maand voor het Business Starter-abonnement. Er zijn geen aparte kosten voor het gebruik van de beheerconsole zelf.
Log in op admin.google.com met een beheerdersaccount om te beginnen. Voor bedrijven die nog geen Workspace-abonnement hebben, is dat de eerste stap voordat de Admin-console toegankelijk wordt.
De Admin-console geeft beheerders volledige controle over gebruikers, apparaten en beveiliging binnen een organisatie. Lees ook Google Workspace vs Microsoft 365: welke past bij jouw bedrijf? en Tweestapsverificatie instellen op je Google-account voor meer over beveiliging binnen Workspace.
Mijn Google Apps is opgericht met één duidelijk doel: Reviews en uitleg van alle Google apps: wat ze doen en waarvoor je ze gebruikt.