Google Workspace: het complete pakket voor bedrijven

Veel van de apps die we in deze reeks al hebben behandeld, van Gmail tot Docs tot Meet, komen samen binnen één zakelijk pakket: Google Workspace. In deze blog kijken we naar wat dit pakket als geheel te bieden heeft, en waarom bedrijven hier vaak voor kiezen boven losse, gratis accounts.

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is het zakelijke abonnement van Google dat bedrijven toegang geeft tot professionele versies van Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, en talloze andere Google-apps, gekoppeld aan een eigen bedrijfsdomein. In plaats van individuele, gratis Google-accounts te gebruiken, krijgt elk teamlid binnen een organisatie een professioneel e-mailadres op het eigen domein, samen met uitgebreide beheerfuncties voor de IT-afdeling.

Belangrijkste functies

Google Workspace biedt naast professionele e-mail ook uitgebreide opslag (variërend van 30 GB tot 5 TB per gebruiker, afhankelijk van het abonnement), geavanceerde beveiligingsfuncties zoals tweestapsverificatie en dataverliespreventie, en een centrale Admin-console waarmee IT-beheerders gebruikers, apparaten, en toegangsrechten kunnen beheren voor de hele organisatie. Hogere abonnementstiers bieden bovendien functies zoals Vault voor het bewaren en doorzoeken van bedrijfsdata voor compliance-doeleinden.

Handige tips en verborgen functies

Een waardevolle, minder bekende functie binnen hogere Workspace-tiers is de mogelijkheid om aangepaste beveiligingsregels in te stellen per groep gebruikers, bijvoorbeeld strengere wachtwoordvereisten voor medewerkers met toegang tot gevoelige data. Ook biedt Workspace uitgebreide rapportagefuncties waarmee beheerders inzicht krijgen in hoe medewerkers de verschillende apps gebruiken, wat waardevol kan zijn voor het optimaliseren van interne processen.

Samenwerking met andere Google-apps

Google Workspace vormt in feite de zakelijke paraplu waaronder vrijwel alle andere Google-apps die we in deze reeks hebben behandeld, samenkomen: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Agenda, Forms, en meer, allemaal geïntegreerd en beheerd vanuit één centraal account en Admin-console.

Beschikbaarheid

Google Workspace-apps zijn beschikbaar via de browser, als apps voor zowel iOS als Android, en voor sommige diensten als desktop-applicatie (zoals Google Drive voor bestandssynchronisatie). De toegang en beschikbaarheid is identiek aan de individuele apps die we eerder hebben besproken, met als verschil dat alles is gekoppeld aan een zakelijk account in plaats van een persoonlijk Gmail-adres.

Voor wie is het handig?

Google Workspace is relevant voor elk bedrijf, van kleine zelfstandigen tot grote multinationals, die een professioneel, samenhangend pakket aan productiviteits- en communicatietools zoeken, gekoppeld aan hun eigen bedrijfsnaam. De schaalbaarheid, van kleine Starter-abonnementen tot uitgebreide Enterprise-oplossingen, maakt het geschikt voor organisaties van vrijwel elke omvang.

Prijzen

Zoals eerder besproken in onze Gmail-blog, begint Google Workspace bij Business Starter voor 7 dollar per gebruiker per maand (bij jaarlijkse facturering), met 30 GB opslag. Business Standard kost 14 dollar per gebruiker per maand met 2 TB opslag en videobellen tot 150 deelnemers, terwijl Business Plus 22 dollar per gebruiker per maand kost met 5 TB opslag en uitgebreidere beveiligingsfuncties. Voor grotere organisaties biedt Google een Enterprise-plan met aangepaste prijzen, na overleg met het verkoopteam.

Alternatieven

De belangrijkste concurrent is Microsoft 365, dat een vergelijkbaar pakket biedt met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, en Teams. De keuze tussen Google Workspace en Microsoft 365 hangt vaak af van persoonlijke voorkeur, bestaande ervaring binnen het team, en specifieke functionaliteit die voor jouw organisatie het belangrijkst is.

Aan de slag met Google Workspace

Je start een proefperiode of abonneert je direct via workspace.google.com.

Kort samengevat

Google Workspace bundelt vrijwel alle productiviteits- en communicatietools van Google in één professioneel, beheerd pakket voor bedrijven. Voor organisaties die op zoek zijn naar een samenhangend, schaalbaar systeem voor e-mail, samenwerking, en communicatie, blijft het een van de meest gekozen oplossingen wereldwijd.

Wil je meer weten over de individuele apps binnen dit pakket? Lees ook onze blogs over Gmail en Google Drive, of ontdek de zakelijke cloud-infrastructuur via onze blog over Google Cloud Platform.